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物流/运输/物流跟单的工作职责有哪些

物流/运输-物流跟单员主要负责协调和管理物流运输过程中的各项文件和单据,以确保物品的顺利和准时交付。他们的工作职责包括:

  1. 跟单处理:负责处理运输文件和单据,如提单、装运通知单、运输合同等。

  2. 跟踪货物:跟踪货物的运输过程,及时更新物流信息,如货物打包、发运、到达等状态。

  3. 文件准备:准备与物流运输相关的文件和单据,包括商业发票、装箱单、清关文件等。

  4. 客户服务:与客户保持有效沟通,及时处理客户的查询和要求,解答他们的疑问,并提供必要的支持和协助。

  5. 物流协调:与物流供应商、仓储公司、运输公司等各方进行协调,确保货物正常运输,并解决运输过程中的问题和异常情况。

  6. 运输安排:根据货物性质、目的地、运输方式等因素,协调和安排合适的运输方案、仓储和中转环节。

  7. 物流数据管理:管理和记录物流运输的相关数据,如货物数量、重量、运输时间、费用等,以便后续的数据分析和报告。

  8. 运费结算:核对运输费用和运输文件,与物流供应商结算运费并监控相关费用的支付。

  9. 遵守法律法规:遵守相关物流运输的法律法规和行业准则,确保运输过程的合规性和安全性。

物流跟单员需要具备良好的组织能力、沟通能力和问题解决能力。他们需要熟悉物流运输相关的文件和单据,了解国内外的物流运输流程和操作规范。此外,他们还需要具备一定的数理统计知识,以便处理相关数据和报表。对于与国际物流有关的工作,还需要具备一定的国际贸易和海关知识。